VSME 실전 대응 — 어느 부서에서 뭘 받아야 하나요?

VSME가 뭔지는 이제 알겠는데, 막상 시작하려고 하면 이 벽에 부딪힙니다.

“에너지 사용량은 어디서 받아요?” “임직원 현황은 HR에 요청하면 되나요?” “Scope 1이 뭔지는 알겠는데, 실제로 어떻게 계산하죠?”

이 편은 VSME 항목별로 어느 부서에서 무엇을 받아야 하는지, 그리고 각 부서에 어떻게 협조를 구하는지를 실무자 기준으로 설명합니다.

VSME 대응이 어려운 진짜 이유

VSME 항목 자체는 어렵지 않습니다. B3에서 에너지 사용량을 물어보고, B8에서 임직원 수를 물어보는 것처럼 질문 자체는 단순합니다.

어려운 이유는 딱 하나입니다.

데이터가 여러 부서에 흩어져 있고, 그 데이터를 갖고 있는 부서 담당자들은 VSME가 뭔지 모릅니다.

에너지 사용량은 총무팀이 전기 청구서를 관리하고, 임직원 현황은 HR팀이 갖고 있고, 산업재해 데이터는 안전팀 또는 고용노동부 보고 자료에 있습니다. 이걸 혼자 찾아다니면서 취합하면 몇 주가 걸립니다.

해결책은 간단합니다. 어느 부서에 뭘 요청해야 하는지 미리 파악하고, 한 번에 정확하게 요청하는 것입니다.

항목별 담당 부서 전체 매핑

환경 데이터

인력·사회 데이터

지배구조 데이터

부서별 협조 요청 방법

각 부서 담당자는 “VSME가 뭔지” 모릅니다. 그래서 VSME를 설명하려고 하면 오히려 시간이 걸립니다. 대신 “어떤 데이터를, 어떤 형식으로, 언제까지 주면 된다”를 명확하게 전달하는 것이 핵심입니다.

총무팀·시설관리팀 협조 요청 예시

제목: 유럽 거래처 제출용 에너지 사용 데이터 요청

안녕하세요, [부서명]입니다.

유럽 거래처에서 ESG 관련 자료 제출을 요청해왔습니다.
아래 데이터를 [기준 연도] 기준으로 [기한]까지 공유해주실 수 있을까요?

필요한 데이터:
1. 연간 전기 사용량 합계 (kWh) — 한전 청구서 연간 합산
2. 연간 도시가스 사용량 합계 (Nm³) — 가스 청구서 연간 합산
3. 연간 수도 사용량 합계 (㎥) — 수도 청구서 연간 합산
4. 연간 차량용 경유·휘발유 사용량 (L) — 법인카드 주유 내역

청구서 원본이나 Excel 정리 자료 모두 괜찮습니다.
감사합니다.

인사팀(HR) 협조 요청 예시

제목: 유럽 거래처 제출용 인력 현황 데이터 요청

안녕하세요, [부서명]입니다.

유럽 거래처 ESG 자료 제출을 위해 아래 인력 현황 데이터가 필요합니다.
[기준일: 12월 31일] 기준으로 [기한]까지 공유 부탁드립니다.

필요한 데이터:
1. 전체 임직원 수 (정규직 / 계약직 구분)
2. 성별 인원 (남성 / 여성)
3. 국적별 인원 (내국인 / 외국인)
4. 최저임금 준수 여부 (준수/미준수)
5. 연간 1인당 평균 교육 시간 (시간)
6. 단체교섭 협약 적용 임직원 비율 (%)

감사합니다.

환경안전팀 협조 요청 예시

제목: 유럽 거래처 제출용 안전보건·폐기물 데이터 요청

안녕하세요, [부서명]입니다.

아래 데이터를 [기준 연도] 연간 기준으로 [기한]까지 공유 부탁드립니다.

필요한 데이터:
1. 연간 산업재해 건수 (경상 포함)
2. 산업재해로 인한 사망자 수
3. 연간 총 폐기물 발생량 (톤)
   - 일반 폐기물 / 지정 폐기물 구분
   - 재활용 / 소각 / 매립 비율
4. 법적 오염물질 기준 초과 건수 (있으면 사유 포함)

고용노동부 산재 신고 자료, 폐기물 처리 업체 영수증을
참고해서 정리해주시면 감사하겠습니다.

가장 어려운 항목: Scope 1·2 계산 완전 정복

B3 에너지·온실가스 항목이 가장 막막하게 느껴지는 이유는 “Scope 1”이라는 생소한 개념 때문입니다. 사실 원리는 간단합니다.

Scope 1·2 개념 정리

Scope 1 (직접 배출): 우리 회사 소유 설비에서 연료를 직접 태울 때 나오는 온실가스

해당하는 것들:
- 공장 보일러의 도시가스, 경유, LPG 연소
- 지게차, 회사 차량의 경유·휘발유 연소
- 자가 발전기 연료 연소

Scope 2 (간접 배출): 우리가 쓰는 전기를 발전소에서 만들 때 나오는 온실가스

해당하는 것들:
- 공장·사무실 전기 사용
(전기 자체는 온실가스가 아니지만, 전기를 만드는 과정에서 배출)

계산 공식 (전기·가스 청구서만 있으면 됩니다)

Scope 2 계산 (전기):

Scope 2 (tCO₂eq) = 연간 전기 사용량(MWh) × 배출계수

한국 배출계수 (2023년 기준): 0.4154 tCO₂/MWh
(산업통상자원부 고시, 매년 갱신)

예시: 연간 전기 사용량 500,000 kWh = 500 MWh
→ 500 × 0.4154 = 207.7 tCO₂eq

Scope 1 계산 (주요 연료):

도시가스: 사용량(Nm³) × 0.002176 (tCO₂eq/Nm³)
경유:     사용량(L)   × 0.002619 (tCO₂eq/L)
휘발유:   사용량(L)   × 0.002280 (tCO₂eq/L)
LPG:      사용량(kg)  × 0.002996 (tCO₂eq/kg)

(환경부 온실가스 배출계수 기준)

실제 계산 예시:

[가상의 중소 제조사 A사 — 직원 80명]

전기 사용량: 480,000 kWh/년 → 480 MWh
도시가스:   24,000 Nm³/년
경유 (차량): 3,600 L/년

Scope 2 = 480 × 0.4154 = 199.4 tCO₂eq
Scope 1 = 24,000 × 0.002176 + 3,600 × 0.002619
        = 52.2 + 9.4 = 61.6 tCO₂eq

총 배출량 = 261.0 tCO₂eq/년

전기요금 고지서, 가스 청구서, 주유 내역만 있으면 30분 안에 계산 가능합니다. EFRAG에서 제공하는 무료 엑셀 템플릿을 사용하면 계산식이 자동으로 적용됩니다.

처음 대응할 때 자주 하는 실수 4가지

실수 1: 혼자 다 처리하려고 하는 것

VSME는 혼자 처리할 수 없는 구조입니다. 에너지 데이터는 총무팀, 인력 데이터는 HR팀, 폐기물 데이터는 환경안전팀에 있습니다. 처음부터 각 부서에 협조 요청을 보내야 합니다.

실수 2: 없는 데이터를 추정해서 채우는 것

데이터가 없으면 “현재 측정하지 않음(Not measured)“이라고 정직하게 기재하면 됩니다. 추정값을 마치 실측값인 것처럼 제출하면 나중에 거래처의 추가 검증 요청이 왔을 때 문제가 됩니다.

실수 3: 기준 연도를 혼재해서 사용하는 것

B3 에너지 데이터는 2024년 기준, B8 인력 데이터는 2025년 1월 기준으로 제출하면 일관성이 없습니다. 보고서 전체의 기준 연도 또는 기준일을 통일하고, B1에 명시해야 합니다.

실수 4: 거래처가 요청한 모듈 범위를 확인하지 않는 것

기본 모듈(B1–B11)만 요청했는데 심화 모듈(C1–C9)까지 작성하거나, 반대로 심화 모듈이 필요한데 기본 모듈만 제출하는 경우입니다. 제출 전에 반드시 거래처에 “기본 모듈만인지, 심화 모듈도 포함인지” 확인하세요.

혼자 감당하지 않는 방법

VSME 대응을 처음 해봤다면, 다음 요청을 위해 지금 이 두 가지를 해두세요.

① 부서별 데이터 취합 연락처 리스트 만들기

에너지 데이터 → 총무팀 [담당자 이름] [연락처]
인력 데이터   → HR팀    [담당자 이름] [연락처]
폐기물 데이터 → 환경안전팀 [담당자 이름] [연락처]
기본 정보     → 경영지원팀 [담당자 이름] [연락처]

이 리스트 하나가 다음 번 대응 시간을 절반으로 줄여줍니다.

② 에너지·수도 청구서 월별로 폴더에 모아두기

지금부터 전기·가스·수도 청구서를 월별로 폴더에 정리해두세요. 다음 해 VSME 업데이트 시 연간 합산만 하면 B3·B6 항목이 끝납니다.

다음 편 예고

다음 편에서는 “한 번 준비한 ESG 자료, 다음 요청에 그대로 쓸 수 있을까?”를 다룹니다. 거래처마다 양식은 달라도 데이터를 재사용하는 구조를 어떻게 만드는지, 담당자가 바뀌어도 이력이 유지되려면 무엇이 필요한지를 설명합니다.

→ 편 5: 한 번 준비한 ESG 자료, 다음 요청에 그대로 쓸 수 있을까요?